Papiervernietiging

Waarom papiervernietiging?

Voor het vernietigen van vertrouwelijk papier zijn de mogelijkheden voor vertrouwelijke vernietiging afhankelijk van de hoeveelheid papier, de vertrouwelijkheid van het materiaal, de inrichting van uw bedrijfsprocessen en de van toepassing zijnde wettelijke voorschriften.

Ook is het voor uw bedrijf of instelling van belang dat u vertrouwelijk papier vernietigt (en dus kiest voor papiervernietiging) om te voorkomen dat bedrijfsinformatie in de verkeerde handen kan vallen.

Hoe kunt u vertrouwelijk papier vernietigen?

U kunt zelf uw papier vernietigen met behulp van een papiervernietiger. Of u kunt ervoor kiezen om uw vertrouwelijk papier gecertificeerd te laten vernietigen door een professionele datavernietiger. Maar welke oplossing is voor u het beste?

Papiervernietiging met een papiervernietiger.

Een papiervernietiger is de office oplossing voor het vernietigen van kleine hoeveelheden hoog geclassificeerd papier. Een papiervernietiger versnippert papier zodat de informatie op het papier verloren gaat voor onbevoegden. Toch is de vertrouwelijke vernietiging beperkt omdat met behulp van computerprogramma’s aantoonbaar informatie weer leesbaar gemaakt kan worden zoals wordt vermeld op de site van Wikipedia.

Verschillende papiervernietigers.
De apparatuur is in verschillende capaciteiten beschikbaar; van enkele A4t’jes tot apparatuur met een capaciteit tot 25-50 vernietigingen per dag. Het papier wordt met een mes in de lengterichting in repen gesneden. De duurdere versies snijden het papier ook in de breedterichting en zijn daarom bij uitstek geschikt voor de vernietiging van zeer confidentiële stukken. Bij de aanschaf van een papiervernietiger moet u rekening houden met de aanschaf- en onderhoudskosten en de duurzame afvoer van het versnipperde materiaal zodat het weer een herbestemming kan krijgen.

Voordelen van papiervernietigers:

• Uw papierafval zal minder volumineus zijn.
• De betere papiervernietigers kunnen ook cd-roms en cards vernietigen.
• U kunt op elk moment van de dag een vertrouwelijk document vernietigen.

Nadelen van papiervernietigers:

• Kleinschalig
• Papiervernietigers maken lawaai.
• U krijgt te maken met onderhoudskosten.
• De papiervernietiger kan last krijgen van storingen.
• Papiervernietigers maken gebruik van opvangzakken.
• U kunt geen grote hoeveelheden in korte tijd vernietigen.

Papier gecertificeerd laten vernietigen.

Voor de vernietiging van grote hoeveelheden vertrouwelijk papier is het verstandig om een CA+-gecertificeerde datavernietiger in te schakelen.

Gesloten vernietigingssysteem.
De meeste datavernietigers werken met een gesloten vernietigingssysteem. Dit houdt in dat het gehele proces van inzameling tot en met de vernietiging van het papier vertrouwelijk gebeurt. U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van afsluitbare rolcontainers.

De rolcontainers worden dan op afspraak geleegd in een beveiligd transportvoertuig. Dit proces van inzameling en verwerking is gecertificeerd volgens de CA+ richtlijnen. Het proces wordt periodiek geauditeerd door een geaccrediteerde instelling, VPGI, waarmee de uitvoering verzekerd is van een gestandaardiseerde werkwijze.Uw papier zal achter gesloten deuren vernietigd worden door gescreend personeel en onder het toezicht van beveiligingscamera’s.

U kunt er ook voor kiezen om kleinere hoeveelheden vertrouwd papier aan te bieden op de vernietigingslocatie van de datavernietiger.

Gecertificeerde datavernietiger.
Kies altijd voor een CA+-gecertificeerde datavernietiger. Bedrijven die CA+-gecertificeerd zijn zullen uw vertrouwelijke papier volgens de regels, die opgesteld zijn door de FNOI, vernietigen. Lees meer over de CA+-certificering.

Voordelen van papiervernietiging door een datavernietiger.

• Datavernietigers nemen u de last van het vernietigen uit handen.
• Milieuvriendelijke verwerking als grondstof voor de tissueindustrie.
• Uw vertrouwelijke papierafval kan op afroep worden opgehaald en vernietigd.
• U bent verzekerd van volledige vernietiging bij een gecertificeerde datavernietiger.
• Alle vertrouwelijke informatie kunt u makkelijk in afsluitbare containers deponeren.

Nadelen van papiervernietiging door een datavernietiger.

• Voor kleine hoeveelheden vertrouwd papier is het inschakelen van een datavernietiger minder interessant.

Heeft u een vraag of opmerking over papiervernietiging?

Wilt u meer weten over papiervernietiging, of heeft u een toevoeging? Plaats dan uw vraag of reactie onderaan deze pagina.

Ook interessant:

• Verschil tussen papiervernietiging en archiefvernietiging »

Deel deze informatie met uw netwerk op Facebook, Google+, Twitter en LinkedIn.